（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：否
是否邀请专家：是
是否邀请服务对象：是
是否邀请第三方检测机构：否
验收组织的其他事项：按招标文件执行。
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
（3）履约验收方式：一次性验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：（1）投标人承诺并实施任何时期的24小时技术咨询服务，及时答复使用方的技术咨询。
（2）中标人须按采购人要求，在申请采购人进行验收前，培训采购人指定人员，达到能正确使用和维护、简单维修货物的水平。
服务履约验收内容： 按招标文件执行。
商务履约验收内容：（1）交付时间和地点：
a.交货时间：在采购人发出送货通知后30个日历日内完成交货。
b.交货地点：采购人指定地点。
c.交货方式：中标人免费将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等）送达采购指定交货地点，并安装调试验收合格。
（2）货物安装调试要求：
a.中标人须加强施工的组织管理，所胡施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。
b.中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
c.中标人负责产品免费送货上门，免费安装、调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、住宿费和加班费等，均由中标人承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。
d.安装调试所需辅助材料和专用工具与设施，由中标人提供。
e.安装调试完毕，中标人自行检测合格后，方可申请采购人进行验收。
f.项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交使用单位。
（6）履约验收标准：
1、技术性能指标验收：根据约定的技术规格书或技术要求，对设备的各项技术性能指标进行实际测试，确保各项指标均达到约定的标准。
2、系统功能验收：检测系统或设备的各项功能是否齐全、正常支行，并符合约定的功能要求。通过模拟实际使用场景测试系统或货物的各项功能是否按预期工作。
3、文档资料验收：检查中标人提供的所有技术文档、用户手册、操作指南等是否齐全、准确、易于理解。文档资料应详细记录系统或设备的安装、配置、使用、维护等信息，以便使用人后续够顺利进行系统操作和维护。
4、培训与技术支持验收：评估中标人提供的培训效果和技术支持服务是否满足合同要求。
5、售后服务验收：评估中标人提供的售后服务是否符合约定的标准和要求。包括售后服务响应时间、服务质量、故障处理、效率等方面。
6、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
7、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
8、按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定进行验收，在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承诺，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。
9、如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
10、如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。
（7）履约验收的其他事项：
1、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详列明项目所需的设备、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
2、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发性的意外自负。
采购人在中华人民共和国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
