档案数字化外包服务项目（第二次）供应商公开征集公告
征集公告编号：SS******1512
档案数字化外包服务项目（第二次）现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：
一、项目概况
供应商寻源编号：SS******1512
供应商寻源名称：档案数字化外包服务项目（第二次）
******有限公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）
征集时间：2025-07-01 15:20:00至2025-07-07 15:20:00
需求联系人：盛玉（电子邮箱：******，固定电话：021-******）
报名联系人：李宜珊（电子邮箱：******，固定电话：021-******）
二、项目基本情况
本项目主要采购内容为档案数字化外包整理服务。
三、采购需求
具体采购内容如下： （一）档案服务外包，聘请档案专业人员至上海现场进行整理； （二）档案规范化整理。对各类档案进行补充、收集、整理、装订、排列、编号、编目、组卷、装盒、归档、统计、扫描成数字文件、编制移交清册等一系列工作。 （三）做好档案数字化整理。主要工作包括对各类档案扫描、图像处理和修复、质检、数据分装、实现文书档案OCR全文识别、数据转换、建立电子文件、信息核对、数据挂接、建立台账、入库等工作。 （四）做好档案包装、装订、成册整理、资料上架等相关工作。 （五）将档案编入东方飞扬档案系统。
四、供应商资格标准
（一）自2023年1月（合同签订日期）至今，提供档案数字化外包采购成功案例3个，合同总金额10万元及以上或提供档案数字化外包框架合同。
（二）供应商需具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，供应商财务状况良好，其财产没有处于被接管、冻结或者是处于破产状态。
（三）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。
（四）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（******）经营异常名录。
（五）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（******）严重违法失信企业名单。
（六）能够遵守相关保密要求。
（七）需提供上海经营地址。
（八）具有履行合同所必需的服务能力和供应保障能力。
（九）报名主体与的投标主体须一致。本项目不允许转包、分包。本项目不接受联合体。
（十）承诺上海有实施服务团队，提供实施服务团队人员具体信息，服务团队至少两人，一名负责人和一名成员。（具体信息如：姓名、性别、身份证号码、学历、从业资格、其他等）
（十一）数字化外包服务团队人员能驻场上海职场。
（十二）营业执照经营范围需要具备档案整理服务、档案数据处理等相关内容。
五、报名方式
(一) 供应商报名方式
本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报******集团采购门户（eps.cntaiping.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。
(二) 供应商需提供的报名材料
1.每个合同需提供合同关键页的复印件，必须能体现签订日期、档案数字化外包采购合同金额10万元及以上或提供档案数字化外包框架合同、合同首页、双方加盖公章页等关键信息。如无法体现以上内容则不予认可。
2.提供采购承诺函加盖公章。
3.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。
4.提供国家企业信用信息公示系统（******）经营异常名录的查询结果截图。
5.提供国家企业信用信息公示系统（******）严重违法失信企业名单的查询结果截图。
6.提供采购承诺函加盖公章。
7.提供经营场地房产证、或者租赁合同的复印件加盖公章。
8.提供采购承诺函加盖公章。
9.提供采购承诺函加盖公章。
10.提供实施服务团队成员情况信息介绍，以及各团队成员在2024年12月之后至今任意一月在上海缴纳的投标方在职社保缴纳证明截图；若社保未在上海缴纳，请提供情况说明，并补充提供在上海的有效办公场所租赁合同，或者办公场所自有资产证明资料。
11.提供采购承诺函加盖公章。
12.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件加盖公章。
报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。
(三) 报名供应商筛选
该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。
特此公告
******有限公司
2025年07月01日
